KI Agentur Wien
KI-Agenten, Chatbots und Automatisierung

Sharobella ist eine KI-Agentur in Wien (1020). Wir bauen für Unternehmen in Wien und ganz Österreich KI-Agenten, Chatbots, Prozessautomatisierung und individuelle KI-Software: produktionsreif, angebunden an Ihre bestehenden Systeme, mit Freigabe durch einen Menschen, bevor etwas nach außen geht. Start mit kostenlosem Erstgespräch, danach zum Fixpreis.

Wien und ganz Österreich
Eigene KI-Plattform
20+ KI-Anwendungen live
Base44 Partner
Shopify Sharobella | de

Was eine KI-Agentur für Sie tut

Eine KI-Agentur plant, baut und betreibt KI-Lösungen, die Arbeit in Ihrem Unternehmen übernehmen oder vorbereiten. Wir beraten nicht nur: Sie bekommen ein laufendes System, keine Foliensammlung. Sharobella entwickelt produktionsreife KI-Software, KI-Agenten, Chatbots und Automatisierungen für Unternehmen in Wien, ganz Österreich und dem DACH-Raum.

  • Wir starten mit einem klar abgegrenzten Einsatzfall und einem Fixpreis, nicht mit einem Großprojekt.
  • Alles wird an Ihre bestehenden Systeme angebunden: Shop, ERP, CRM, E-Mail, Dokumente.
  • Ein Mensch gibt Ergebnisse frei, bevor etwas nach außen geht. Das gilt auch für unsere eigenen Agenten.

Was wir seit 2018 aus E-Commerce, Software und Marketing mitbringen, fließt in jedes KI-Projekt: Wir kennen die Systeme, mit denen Ihre KI arbeiten muss. Reine Strategie, Workshops und KI-Schulungen sind ein eigenes Thema. Wenn Sie dort starten wollen, sagen Sie es im Erstgespräch.

Unsere KI-Leistungen für Unternehmen in Wien und Österreich

Sechs Leistungen, jede mit einem klaren Ergebnis. Die meisten Projekte kombinieren zwei oder drei davon.

03

Prozessautomatisierung mit KI

Wiederkehrende Abläufe zwischen Shop, CRM, Buchhaltung und E-Mail laufen automatisch, mit n8n, Zapier oder direkten Schnittstellen. KI übernimmt dort, wo Text, Dokumente oder Bewertung im Spiel sind. Ergebnis: dokumentierte Workflows mit Überwachung und Fehlermeldung.

So läuft ein KI-Projekt ab

Sie sehen früh etwas Funktionierendes und entscheiden bei jedem Schritt, ob es weitergeht.

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir klären Ziele, Abläufe und Systeme. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wo KI dafür sinnvoll ist, und wenn nicht, was stattdessen hilft.
02

Analyse und Fixpreis

Wir bewerten die Einsatzfälle, wählen einen klar abgegrenzten für den Start und nennen einen Fixpreis für die Umsetzung.
03

Prototyp

Schnell ein funktionierender Prototyp mit Ihren echten Daten, damit Sie sehen, wie es sich anfühlt, bevor viel Aufwand entsteht.
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Entwicklung und Integration

Anbindung an Ihre Systeme, Benutzer- und Rechteverwaltung, Tests mit echten Fällen.
05

Go-live

Übergabe mit Dokumentation und Einweisung, dazu Monitoring und Fehlermeldungen von Anfang an.
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Betrieb und Weiterentwicklung

Support, neue Funktionen und neue Modelle. Wir bleiben Ihr technischer Partner, ohne Blackbox und ohne Abhängigkeit.

Was kostet KI-Entwicklung?

Der Preis hängt von vier Dingen ab: wie groß das System ist, wie viele Werkzeuge angebunden werden, wie viel individuell programmiert werden muss und wie viel Einführung und Support Sie brauchen. Ein Chatbot auf einer FAQ-Seite und ein Agent, der an Shop, ERP und Buchhaltung hängt, kosten deshalb nicht dasselbe.

So gehen wir damit um: Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie für die Umsetzung einen Fixpreis, keinen offenen Stundenpool. Der laufende Betrieb mit Support und Weiterentwicklung wird getrennt als monatliche Betreuung vereinbart. Projekte beginnen bei uns ab 900 €. Der endgültige Preis richtet sich nach dem Projekt, und eine Größenordnung für Ihren Fall nennen wir Ihnen im Erstgespräch.

Eigene KI-Plattform statt Baukasten

Wir bauen und betreiben eine eigene Plattform mit Wissensgraph (Neo4j), Vektorsuche (Qdrant) und Claude-basierten Agenten, angebunden über das Model Context Protocol. Dieselbe Technik setzen wir in Kundenprojekten ein.

  • Das Wissen liegt in einer Datenbank, die Ihnen gehört. Die KI-Modelle sind austauschbar.
  • Jede Antwort nennt ihre Quelle. Findet das System nichts, sagt es das.
  • Routine läuft auf lokalen Modellen, schwierige Analyse bei Bedarf über eine externe Schnittstelle.
  • Was nach außen geht, gibt ein Mensch frei.

Wie das im Detail funktioniert, erklären wir in unserem Beitrag Lokale KI für Unternehmen: RAG, Neo4j und Qdrant erklärt. Mehr zur Technik auf unserer Technologie-Seite.

Für wen wir arbeiten, und für wen nicht

Das passt: Unternehmen mit wiederkehrender Arbeit und mehreren Systemen (Shop, ERP, CRM, Dokumente), die produktive Software wollen und bereit sind, mit einem klar abgegrenzten Einsatzfall zu starten. Das reicht vom Online-Shop über Dienstleister bis zu Logistik und Hausverwaltung.

Das passt nicht: reine KI-Schulungen ohne Umsetzung, einmalige Experimente ohne Prozess dahinter und Rechtsgutachten. Wenn KI für Ihr Vorhaben nicht der richtige Weg ist, sagen wir es Ihnen, auch wenn wir daran nichts verdienen.

KI, Datenschutz und EU AI Act

Wir bauen mit Benutzer- und Rechteverwaltung, Protokollen, sicherem Hosting und Backups. Welche Daten an welches Modell gehen, legen wir pro Einsatzfall fest: Vertrauliches kann auf lokalen Modellen bleiben, schwierige Fälle gehen über eine externe Schnittstelle, und vor jedem Versand nach außen gibt ein Mensch frei. Wo die Systeme laufen, besprechen wir mit Ihnen vor dem Start.

Der EU AI Act verlangt seit 2. Februar 2025, dass Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Das ist keine Rechtsberatung, aber ein Grund, KI nicht nebenbei einzuführen, sondern mit Regeln, Verantwortlichen und Dokumentation.

Förderungen für KI-Projekte

In Österreich gibt es wiederkehrende Programme, zum Beispiel über FFG, aws und die Wirtschaftsagentur Wien. Ob und welches gerade offen ist, ändert sich laufend und hängt von Ihrem Vorhaben ab. Wir prüfen das mit Ihnen, bevor Sie sich entscheiden. Eine Zusage geben nur die Förderstellen selbst.

Häufige Fragen

01
Was macht eine KI-Agentur?
Sie analysiert Ihre Abläufe, wählt aus, wo KI wirklich Zeit spart, baut die Lösung (Chatbot, Agent, Automatisierung, Software), bindet sie an Ihre Systeme an und betreibt sie. Bei uns bekommen Sie ein laufendes System, nicht nur Beratung.
02
Was kostet KI-Entwicklung?
Projekte beginnen ab 900 €. Der Preis hängt von der Größe des Systems, den angebundenen Werkzeugen, dem individuellen Anteil und dem Betreuungsbedarf ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie einen Fixpreis für die Umsetzung, der laufende Betrieb wird getrennt als monatliche Betreuung vereinbart.
03
Was ist der Unterschied zwischen KI-Chatbot und KI-Agent?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein Agent zerlegt eine Aufgabe in Schritte, nutzt Daten und Werkzeuge und liefert ein Ergebnis. Bei uns gibt ein Mensch frei, bevor etwas nach außen geht.
04
Bieten Sie einen KI-Telefonassistenten an?
Ja. Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, nimmt Anliegen und Terminwünsche auf und übergibt an Ihr Team, wenn ein Mensch gebraucht wird. Er wird an Ihre Kalender- und Kundensysteme angebunden. Für jeden Einsatzfall legen wir vorher fest, was er sagen darf und was nicht.
05
Wie lange dauert ein KI-Projekt?
Nach dem Kickoff sehen Sie schnell einen funktionierenden Prototyp. Die meisten MVPs und internen Tools gehen je nach Umfang und Integrationen in wenigen Wochen live. Die genaue Dauer nennen wir nach der Analyse.
06
Ist das DSGVO-konform, und was verlangt der EU AI Act?
Wir setzen auf Rechteverwaltung, Protokolle, sicheres Hosting und eine Entscheidung pro Einsatzfall, welche Daten an welches Modell gehen. Der EU AI Act verlangt seit 2. Februar 2025 ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
07
Lohnt sich KI auch für kleine Unternehmen?
Ja, wenn es eine wiederkehrende Aufgabe gibt, die Zeit kostet. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Einsatzfall und sagen ehrlich, wenn sich KI für Ihr Vorhaben nicht lohnt.
08
Gibt es Förderungen für KI-Projekte in Österreich?
Es gibt wiederkehrende Programme, zum Beispiel über FFG, aws und die Wirtschaftsagentur Wien. Ob eines gerade offen ist, hängt vom Aufruf und von Ihrem Vorhaben ab. Wir prüfen das mit Ihnen. Eine Zusage geben nur die Förderstellen.
09
Arbeiten Sie nur in Wien?
Wir sitzen in Wien (Praterstraße 66, 1020) und arbeiten für Unternehmen in ganz Österreich, Deutschland und Europa. Termine gehen vor Ort in Wien oder per Video.
10
Was wenn eine Plattform wie Base44 verschwindet?
Wir bauen migrationsfähig. Datenmodell, Logik und Integrationen werden so strukturiert, dass wir das System bei Bedarf in eine Custom-Code-Lösung überführen können, ohne die zentralen Workflows zu verlieren.
11
Kann das mein ERP ersetzen?
Bei einzelnen operativen Abläufen können wir ERP-Funktionen entlasten oder ersetzen, durch ein schlankeres System, das zu Ihren Workflows passt und sich in bestehende Tools integriert. Welche Abläufe das sind, klären wir in der Analyse.

Ihr Ansprechpartner

Sie sprechen direkt mit Michael Elyav, Gründer von Sharobella. Telefon im Büro: +43 1 3940 098, E-Mail: office@sharobella.com. Praterstraße 66, 1020 Wien.

Gehen Sie den ersten Schritt zu einer besseren digitalen Strategie.
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